“Jeg kunne ikke vente på succes… så jeg gik videre uden den.”–Jonathan Winters
Flere organisationsdiagrammets bokse end mennesker?
I tidligere numre af indbringende Venture taktik (PVT), har jeg diskuteret hvordan at udvikle dine strategiske mål, organisationsstrategi og organisationsdiagrammer. For de bedste resultater skal du udvikle disse i rækkefølge, før du udvikler din Position kontrakter.
Strategiske mål
Organisationsstrategi
Organisationsdiagrammer
(For mere information om disse emner, se PVTs 2, 3, 4, 9, 11, 22, 29, 36, 42, 58, 60, 65, 81)
I dette spørgsmål, vil jeg forsøge at fortælle dig, hvordan at bestemme den bedste sekvens til at udvikle holdning kontrakter.
Uanset om du er i en business start-up eller små virksomheder, du står over for dette problem:
“Flere kasser (på organisationsdiagram) end mennesker.”
Med andre ord, når du først udvikle virksomhedens organisationsdiagram, se du, hvordan antallet af positioner (kasser) overstiger tilgængelige mennesker for at udfylde dem. Så uundgåeligt, visse personer skal besætte to eller flere positioner på én gang.
Mens fylder mere end én holdning har iboende problemer, komplicerer det også, hvordan du sekvens udviklingen af Position kontrakter. Lad mig forklare.
Hvad er begrænsninger af denne “standardmetoden?”
Hvis du holder dig til den “standard tilgang” at udvikle holdning kontrakter, skal du bruge følgende streng fremgangsmåde.
Du udvikler kontraktens holdning til præsident (eller administrerende direktør, eller en tilsvarende titel). Du har derefter denne kontrakt godkendt og vedtaget. (For mere om holdning kontrakter, se PVTs 15, 18, 81)
Derefter du gå videre til det næste ledelsesniveau (typisk VPs). Igen, du (eller nogen) ville skrive kontrakter for godkendelse (med sandsynlige revisioner) og vedtagelse.
Flittigt, fortsætte du denne proces ned din hele organisationsdiagram, ét niveau ad gangen, indtil du når de laveste positioner.
Her er den gode nyhed:
Denne “standard metode” er god, da det holder sig til tanken om, at en kontrakt for enhver position skal være afledt af dens umiddelbare administrerende position (“ovennævnte”). Processen er således velordnet og logisk.
Nu, den dårlige nyhed:
Problemet er, at denne “standard tilgang” ikke behandler din realiteter af nystartede virksomheder eller små virksomheder.
I disse situationer fylder formanden typisk mange holdninger, herunder nogle af virksomhedens funktioner på lavt niveau. I dette tilfælde, dit mål er at erstatte dig selv i hver position (selv formandskabet, hvis du ønsker), begyndende med de laveste niveauer og fremskridt opad.
Så har du to modsatrettede bevægelser:
Udskiftning af dig selv (“flytte opad”) og
Udvikle din Position kontrakter (“flytter nedad”).
Desværre, disse bevægelser sjældent mødes i en bekvem beliggenhed i Org diagrammet eller på et belejligt tidspunkt i din virksomheds vækst.
Det er irriterende, fordi du måske ønsker at ansætte lønningslisten kontorist, men efter denne “standard tilgang,” bør du ikke ansætte at lønningslisten degnen indtil din udvikling af Position kontrakter har nået dette niveau i økonomiafdelingen.
Da denne “standard tilgang” ikke stemmer overens med opstart eller små forretningsprioriteter, kan du opgive det for en mere realistisk, mere effektiv strategi.
Før du udvikler holdning kontrakter, bør du:
Udvikle din organisationsstrategi og organisationsdiagrammets. (Kun derefter kan du bestemme, hvilke holdninger har ikke personale til at udfylde dem..)
Udvikle kontraktens holdning til den stilling, du i sidste ende vil besætte.
Gemme alle holdning kontrakter i deres tilknyttede driftshåndbøger.
Som jeg har nævnt før, er kontraktansat holdning meget anderledes end en “jobbeskrivelse.” Hvorfor? En jobbeskrivelse er ikke en bindende kontrakt.
Næste uge, vil jeg diskutere en mere effektiv tilgang til at udvikle holdning kontrakter,
“Holde sig væk fra mennesker, der forsøger at forklejne dine ambitioner. Små mennesker altid gør det, men de virkelig store gør du føler at du, også, kan blive store.”- Mark Twain
Indtil næste uge…
Quest ^ ioner? Kommentarer? Ring til mig på (800) 637-8182 eller send mig en mail.
Med venlig hilsen
Mike Hayden, Principal/konsulent din partner i strømlining business.
PS. Hvis ikke du er på vores P V T tjenesteliste, tilmelde dig (fr #e) på:
(c) 2005 Mike Hayden, alle rettigheder forbeholdes. Du kan bruge materiale fra den indbringende Venture taktik eZine helt eller delvis, så længe du omfatter komplet attribution, herunder levende hjemmeside links og e-mail-link.
Se fuld farve webversion og endda lytte til dette PVT, besøg: